Den gode byggeproces

Den gode byggeproces 

Optimalt samarbejde i byggeriet kræver de rigtige byggeprocesser for at sikre et optimalt miljø for samarbejde mellem parterne. 

With Advokater rådgiver om udarbejdelsen af de bedste processer til jeres projekt. Vores processer og tilhørende værktøjer kan udføres generelt eller specifikt på det enkelte projekt. 

Vi anbefaler altid at kontrakt, styringsdokumenter og værktøjer tilpasses det specifikke projekt. Projektet skal herudover tilpasses eventuelle krav fra bygherres projektgruppe eller en bygherre som allerede har fastsat rammerne for samarbejdet. 

1. Indledende proces 

Vi starter med en analyse af jeres nuværende processer, og udarbejder et oplæg til en plan med mulige forbedringsområder, hvor I med fordel kan indarbejde nye løsninger. 

2. Møde – gennemgang af mulige forbedringsområder 

Til mødet gennemgår vi mulige forbedringsområder, herunder hvilke forskelle de enkelte områder vil gøre for jeres procesoptimering. 

På mødet vender vi hvilke kontrakt- og procesoptimeringer der med fordel kan implementeres i jeres organisation. Vi gennemgårhvilke tilhørende styringsværktøjer, der vil understøtte og optimere de nye processer. 

Som sidste del vender vi en proces for implementering i jeres organisation – og hvad der skal til for, at I reelt får indarbejdet de nye procedurer og værktøjer. 

3. Udarbejdelse af kontrakter og tilhørende processer 

Vi udarbejder de optimeringsfordele der er aftalt på mødet, og I modtager de udarbejdede kontrakter, processer og tilhørende værktøjer. 

4. Gennemgang af de udarbejdede kontrakter, processer og værktøjer 

Vi gennemgår det fremsendte materiale. På mødet aftaler vi, om I har brug for løbende rådgivning med henblik på implementering og brug i hverdagen af det udførte materiale. I så fald indgår vi en aftale om HØJ adgang til juridisk tilknytning til jeres projekt. 

5. Projektstart – afholdelse af workshop 

I forbindelse med projektstart, tilbyder vi en udvidet indsats med afholdelse af en fælles workshop mellem alle parter i projektet. Dette er med henblik på opnåelse af et fælles fodslag omkring arbejdet med processen. 

Til workshoppen er målet, at alle projektdeltagere har et fælles fodslag for hvordan processen skal håndteres – uanset på hvilken side af bordet man deltager.

Vi har fokus på hvilke opgaver der er bygherres, og hvilke opgaver der er entreprenørens og/eller underentreprenørens. Når workshoppen er færdig, har alle en klar forståelse af deres og de andres rolle i projektet. Herunder en forståelse for hvordan alle kan spille hinanden bedre til fordel for det samlede projekt. 

Vi vil desuden have fokus på hvordan konflikter håndteres i henhold til de aftalte processer- Vi hjælper parterne til at aftale specifikke spilleregler indenfor rammerne, som styrker deres ejerskab til processen og til at komme i mål med opgaven. 

I byggeprojekter er konflikter en naturlig del af processen, det afgørende er metoden og viljen til håndtere dem – med forståelse, respekt og i dialog med hinanden. 

Stå stærkere igennem jeres projekt ved implementering af den gode byggeproces. 

6. Projekteringsprocessen – samarbejde med rådgiverne 

Ovenstående proces kan tilsvarende udføres for projekteringsprocessen. Her vil vi dog tillige have fokus på faseskift,samt hvad og hvordan der skal ske aflevering i forbindelse med faseskiftet.

Processen kan ikke stå alene, men skal kombineres med kontraktudarbejdelsen i det enkelte projekt- Således sikrer vi, at alle forhold er klart defineret i det enkelte projekt. Se nærmere under rådgiverkontrakten.

Start altid jeres projekt med en workshop, herigennem opnår i et fælles sprog. Kendskab og forståelse for hinanden gør det nemmere, at finde løsninger når de første konflikter opstår.